Facilitation des voyages scolaires entre la France et le Royaume Uni
Important - 15 décembre 2023
Publié dans : Important
À compter de janvier 2024, l'inscription sur un formulaire dédié, validé en préfecture, suffira pour que les élèves français et européens (UE/EEE/Suisse) puissent entrer au Royaume-Uni avec une simple carte d'identité et pour que les élèves étrangers ressortissants d'un pays tiers et détenteurs d'un passeport valide, scolarisés dans une école ou un établissement d'enseignement scolaire du premier ou second degré public ou privé soient dispensés de visa britannique.
Public concerné
Tous les élèves de moins de 19 ans résidant en France qui participent à un voyage scolaire au Royaume-Uni, régulièrement scolarisés dans une école primaire ou dans un établissement scolaire du premier ou second degré public ou privé. L'inscription sur la liste permet aux élèves étrangers inscrits sur le document de voyage collectif d'être exemptés de Déclaration de Circulation pour les Etranqers Mineurs (DCEM).
Encadrement du groupe
Le voyage doit s'effectuer en groupe sous l'autorité d'un enseignant de l'école ou de l'établissement scolaire, désigné par le chef d'établissement. L'enseignant est tenu de voyager avec un passeport et un visa le cas échéant.
Procédure à suivre
En amont du voyage scolaire
- Le chef d'établissement ou le directeur de l'école télécharge le « formulaire de renseignements pour les voyages scolaires entre la France et le Royaume-Uni » (France-UK School Trip Travel Information Form) sur le site du gouvernement britannique (https://www.gov.uWguidance/visit-the-uk-as-part-of-a-french-schooltrip), le renseigne, réunit l'ensemble des documents nécessaires (AST, copie du document d'identité du titulaire de l'autorité parentale), et s'assure qu'ils ont été correctement complétés.
- Le chef d'établissement ou le directeur de l'école transmet à la préfecture le formulaire renseigné, pour examen et certification, au plus tard 15 jours avant la date du départ. Il tient les documents individuels (AST et copie du document d'identité du titulaire de l'autorité parentale) à la disposition de la préfecture, qui peut en
demander communication en tant que de besoin.A noter que la transmission du formulaire renseigné à la préfecture ainsi que le retour du formulaire certifié par la préfecture pourront être effectués par courriel ou courrier, à l'adresse électronique et/ou postale qui sera indiquée à la direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) par la préfecture. - L'enseignant de l'école ou de l'établissement scolaire responsable du groupe voyage avec le formulaire original certifié par l'apposition du cachet de la préfecture ainsi qu'une copie. La validité de la liste est limitée à la seule durée du voyage scolaire considéré.
L'ensemble de ces informations a été transmis aux préfets par le ministère de l'Intérieur.
Les rappels importants pour l'année 2024/2025 sont à consulter:
Mise en place de l'ETA en 2025 au Royaume Uni : exemption temporaire dans le cadre des voyages scolaires depuis la France
En 2025, le Royaume-Uni met en place un système numérique d'autorisation de voyage, UK ETA ou Electronic Travel Authorisation (autorisation de voyage électronique) : ce système s'appliquera à partir du 2 avril pour les ressortissants de l'UE, de I'EEE et de la Suisse et dès le 8 janvier pour les ressortissants d'un pays tiers.
Les autorités britanniques ont indiqué le 12 novembre 2024 que les élèves de moins de 19 ans scolarisés en France et effectuant un voyage scolaire vers le Royaume-Uni en utilisant le formulaire dédié seront exemptés de l'Electronic Travel Autorisation (ETA) : le dispositif de facilitation actuellement en place est par conséquent prolongé jusqu'à nouvel ordre.
Les professeurs, adultes accompagnateurs qui, nous le rappelons doivent disposer d'un passeport valide, devront faire une demande d'ETA. La démarche, qui s'effectue en ligne, sera possible à partir du 5 mars 2025 pour les ressortissants de l'UE, de I'EEE et de la Suisse et dès le 27 novembre 2024 pour les ressortissants de pays tiers : https://www.qov.uk/guidance/check-when-vou-can-get-an-electronic-travel-authorisation-eta
