Démarches administratives
Dossier d’installation dans votre établissement scolaire
A renvoyer à DPE3 au Rectorat de Strasbourg: ce.dpe3@ac-strasbourg.fr
Rectorat de Strasbourg
DPE 3
6 rue de la Toussaint
67975 STRASBOURG CEDEX
Vous voudrez bien retourner les pièces suivantes pour le 8 octobre 2025 au plus tard:
1. L’arrêté d’affectation en deux exemplaires portant signature du procès-verbal d’installation et cachet de l’établissement
2. Le questionnaire d’identification renseigné
3. Deux relevés d’identité bancaire français
4. Un extrait d’acte de naissance avec filiation délivré par la mairie du lieu de naissance accompagné d’une traduction française si rédigé en en chinois ou russe
5. Une photocopie du visa de longue durée pour les ressortissants hors U.E
6. Une photocopie de pièce d’identité (carte d’identité ou passeport)
7. Une copie de carte vitale (si n°INSEE déjà connu)
Les documents 4 et 5 sont indispensables pour la déclaration à l’URSSAF.
à consulter
VALIDATION DE VOTRE VLS/TS
Dès que vous avez une adresse fixe en France et dans les 3 mois suivant votre arrivée, vous devez impérativement valider votre VLS/TS sur le portail en ligne.
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R52684
Cliquez sur le bouton « Je valide mon VLS/TS » et saisissez le numéro de votre visa, qui est affiché en haut à droite du visa. Communiquez les informations figurant sur votre visa (comme la catégorie « travailleur temporaire »), la date de votre entrée en France et indiquez votre adresse de résidence en France.
Demande d’ouverture de droit à la sécurité sociale par votre établissement
La demande d'immatriculation à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Paris, se fait en ligne par les secrétariats d'établissements ou les référents qui doivent saisir les demandes d’immatriculation des assistants.
Vous trouverez ci-dessous le lien de la plateforme ainsi que l'adresse postale de la CPAM de Paris et un numéro de téléphone en cas de besoin.
Ceci permet une gestion plus rapide et facilite le suivi en cas de problème: https://immatriculation-travailleurs-etrangers.ameli.fr/fr/login
CPAM de Paris
SRI/Assistants de langues
TSA 99998 75948 PARIS CEDEX 19
TEL : 0811 36 36 46
Attention : les personnes ayant déjà un numéro de sécurité sociale (renouvelants ou personnes ayant séjourné en France) doivent faire la demande d’immatriculation par envoi postal, en suivant les instructions figurant dans ce document.
PIECES JUSTIFICATIVES A REMETTRE A VOTRE ETABLISSEMENT
Pour les ressortissants communautaires (Union européenne):
1. arrêté de nomination
2. passeport ou carte d’identité
3. acte de naissance avec filiation
4. RIB de votre banque française
Pour les ressortissants non-communautaires (hors Union européenne) :
-
arrêté de nomination
-
passeport avec la page de visa
-
acte de naissance avec filiation
-
RIB de votre banque française
-
attestation de validation de visa VLS-TS (ce document peut être transmis plus tard dans l’année, à la demande de la CPAM)
A noter
Assurance responsabilité civile
Les assistants doivent également souscrire à une assurance responsabilité civile, démarche obligatoire en France
Caisse d'allocation familiale
Les assistants peuvent bénéficier d'une aide au logement pour payer une partie de loyer. Vous pouvez calculer le montant de cette aide sur le site de la CAF et faire une demande d'aide au logement :
Besoin d’aide ?
- Gestion administrative et financière de votre dossier, contactez : ce.dpe3@ac-strasbourg.fr
- Votre service, vos missions et les relations avec votre établissement, contactez:
Pour le premier degré (écoles) : Frederic Boissard frederic.boissard(at)ac-strasbourg.fr
Pour le second degré (collèges et lycées) :
| Langue | Inspecteur / Chargé de mission ou référent |
| Allemand | Louis Marandet: louis.marandet(at)ac-strasbourg.fr |
| Anglais | Elisabeth Seyve (IA-IPR): elisabeth.seyve(at)ac-strasbourg.fr Natacha Hansen (Chargée de mission) : natacha-anne.hansen(at)ac-strasbourg.fr |
| Arabe | Mohammed ATTAOUI, (professeur référent) mohammed.attaoui(at)ac-strasbourg.fr |
| Chinois | Julie ROQUEJEOFFRE (IA-IPR) julie.roquejeoffre(at)ac-strasbourg.fr |
| Espagnol | Jose Manuel REVILLA RODRIGUEZ (IA-IPR) Jose-Manuel.Revilla-Rodriguez(at)ac-strasbourg.fr |
| Italien | Debora MAGNE (Chargée de mission) debora.magne(at)ac-strasbourg.fr |
| Portugais | Manuela Peixoto (IA-IPR) maria-manuela.peixoto(at)ac-strasbourg.fr |
